В раздел общие данные заносятся данные о разрешительных документах при их наличии.

В графу тип, модель, наименование, назначение указываются заводское обозначение технического устройства согласно нормативной литературе. Или для технических устройств иностранного производства согласно обозначению заводом-изготовителем.

В графу расчетный срок службы указывают данные завода изготовителя по нормативно-технической документации.

В раздел технические параметры и характеристики заносятся заводские данные, а при их отсутствии данные, представленные владельцем устройства или определенные опытным путем организацией, восстанавливающей паспорт (дубликат).

В графах расчетные характеристики, производительность указываются номинальные величины, представленные заводом-изготовителем или установленные параметрическими стандартами.

В раздел результаты измерений элементов технического устройства заносятся данные экспертного обследования, результаты измерений.

В раздел заключение изготовителя заносятся выводы завода изготовителя и соответствия технического устройства каким-либо требованиям, стандартам и т.п.

В раздел расчет на прочность заносятся результаты расчетов в соответствии с действующими методиками для данного технического устройства.