Изготавливаемые паспорта (дубликаты) по форме и содержанию должны соответствовать нормативно-технической документации. Допускается в соответствующие разделы не включать сведения, не относящиеся к данному техническому устройству.
Для изготовления формуляров паспортов (дубликатов) должны быть использованы листы формата А4 по ГОСТ2.105. Паспорт (дубликат) должен быть в жесткой обложке, прошнурован, страницы должны быть пронумерованы.
Составитель паспорта (дубликата) должен заверить печатью и подписью руководителя предприятия-изготовителя или специализированной фирмой, восстановившей паспорт – правильность приведенных сведений.
В случаях обязательной регистрации технического устройства в органах Ростехнадзора в паспорте (дубликате) обязательно должна быть отметка о постановке на учет и присвоении соответствующего регистрационного номера.