Паспортизация это метод учета технических устройств, который позволяет установить технический уровень, рабочие и общие характеристики, параметры, общее состояние, определить модернизацию, ремонт, область применения при производственном процессе.

Обычно паспортизация  технических устройств осуществляется заводами изготовителями данного оборудования и обычно сами формуляры передаются потребителю вместе с устройством. На предприятиях использующих технические устройства происходят постоянные модернизации и капитальные ремонты технических устройств, что требуют пересмотра паспортов. Обычно данную функцию возлагают на отдел главного механика.

При паспортизации технических устройств тщательно проверяются параметры устройства, системы управления, регулирования, определяются и уточняются операции, которые можно выполнять на данном устройстве, производятся различные силовые расчеты, составляются кинематические схемы, фиксируются рабочие параметры, а также предельно допустимые, устанавливаются оптимальные режимы работы устройства.

Результатом паспортизации технических устройств является паспорт, технологический формуляр (документ), в котором содержатся сведения о назначении и применимости устройства, определяющие его рациональное использование. Объем и содержание паспорта зависит от вида технического устройства. В паспорте включены все основные сведения устройства, например для станка приводятся обязательно кинематическая схема, характеристика и перечень применяемых приспособлений и инструментов, общие характеристики органов управления, электрические схемы и так далее. Паспорт специального технического устройства имеет обязательное упоминание о максимальной производительности.

Разрешается в промышленности  составлять групповые, сокращенные паспорта на технические устройства. Паспорта на группу устройств характеризуют группу однородного оборудования какого-нибудь цеха, участка, подразделения. Данные паспорта содержат только принципиальные и общие данные и характеристики технических устройств.

Для разработки паспортов всех видов на постсоветском пространстве используется на общей классификации машин и механизмов.

Данные в паспортах на технические устройства используются для разработки инструкций, технологических процессов, модернизации устройств. Их также используют при разработке мероприятий по охране труда и промышленной безопасности, определения технически обоснованных норм производительности изготовления изделий и для определения мощностей машин и агрегатов. Паспорт позволяет планировать производственную загрузку технического устройства и определения наиболее полного использования. При проведении паспортизации используются специальные приборы, позволяющие зафиксировать определенные данные, которые заносятся в паспорта. Паспорт составляется специально квалифицированными на данный вид работ сотрудниками.